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Dans certains cas, il peut être nécessaire d'insérer des sous-totaux qui correspondent aux prix de lots d'articles ou de services dans une facture ou un devis.
Il est très facile d'ajouter un calcul de sous-total dans un document.
Il suffit d'utiliser les champs de fusion {SUM:RESET} et {SUM} dans le texte des désignations prévues à cet effet.
Le premier champ de fusion {SUM:RESET} réinitialise le dernier sous-total. Celui-ci est remis à zéro.
Le deuxième champ de fusion est {SUM}. Celui-ci est automatiquement remplacé par la somme du dernier sous-total au moment de l'impression du document.
Le sous-total est calculer comme ceci: {SUM} est remplacé par le montant du sous-total de tous les articles compris entre {SUM:RESET} et {SUM}.
Illustrons cela par un exemple simple. Editons un document en utilisant ces champs de fusion.
| Désignation | P.U | Quant | Montant |
|---|---|---|---|
| Frais divers | 100,00 | 1,00 | 100,00 |
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| Véhicule n°1: {SUM:RESET} | |||
| Griffes pare-choc avant | 150,00 | 1,00 | 150,00 |
| Ampoule de phare | 10,00 | 2,00 | 20,00 |
| Sous-total: {SUM} EUR | |||
| | |||
| Véhicule n°2: {SUM:RESET} | |||
| Griffes pare-choc arrière | 50,00 | 1,00 | 50,00 |
| Ampoule de stop | 5,00 | 1,00 | 5,00 |
| Sous-total: {SUM} EUR | |||
| | |||
| Grand-total : | 325,00 | ||
Sera imprimé comme ceci:
| Désignation | P.U | Quant | Montant |
|---|---|---|---|
| Frais divers | 100,00 | 1,00 | 100,00 |
| | |||
| Véhicule n°1: | |||
| Griffes pare-choc avant | 150,00 | 1,00 | 150,00 |
| Ampoule de phare | 10,00 | 2,00 | 20,00 |
| Sous-total: 170,00 EUR | |||
| | |||
| Véhicule n°2: | |||
| Griffes pare-choc arrière | 50,00 | 1,00 | 50,00 |
| Ampoule de stop | 5,00 | 1,00 | 5,00 |
| Sous-total: 55,00 EUR | |||
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| Grand-total : | 325,00 | ||
Remarquez que les champs de fusion sont masqués ({SUM:RESET} n'est pas imprimé) ou remplacés par les valeurs ({SUM} est remplacé par le sous-total de tous les articles depuis le dernier {SUM:RESET}).
Bien sûr, les sous-totaux font parties du texte des désignations. Les sous-totaux ne s'ajoutent pas aux montant de la facture (ici, symbolisé par «Grand-total»). Il s'agit d'une indication.
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