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BeDesk est conçu pour être le plus simple et le plus pratique possible. Ainsi, si l'on suit cette orientation, on se rend assez rapidement compte que la méthode qui consiste à imprimer des étiquettes (avec l'adresse des clients) puis de les apposer sur des enveloppes n'est ni facile, ni rapide, ni fiable.
En effet, Cette méthode vous impose plusieurs étapes d'impressions (documents puis étiquettes). Vous devez donc soit disposer de plusieurs imprimantes ou de plusieurs bac d'impressions, ou encore changer le contenu de votre bac de feuilles.
Ensuite, vous devez apposer l'étiquette qui correspond au client destinataire du document figurant dans l'enveloppe. Si cette enveloppe est opaque, vous pouvez vous tromper et envoyer ce document à un autre client.
Il suffit d'utiliser des enveloppes “à fenêtre”. Ces enveloppes disposent d'un cadre transparent qui laisse voir une partie du document à l'intérieur. Ainsi, dans BeDesk, il suffit de positionner l'adresse du client dans “Options” / “Impression” / “Position de l'adresse” pour que l'adresse de vos clients figure à la bonne position.
Ensuite, vous n'aurez plus besoin d'étiquettes. Il suffit d'imprimer vos documents et de les glisser dans l'enveloppe: Une seule impression, un seul pli, aucun risque d'erreur !…
Vous pouvez alors procéder à un publipostage en exportant une liste de clients sélectionnés à partir de l'outil “Rapports”. L'impression peut être réalisée à l'aide d'un programme dédié (référencé par le fabriquant du système d'étiquettes) ou un programme de traitement de texte (Microsoft Word, OpenOffice, ect…) qui dispose d'un import de données pour publipostage.
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