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Sur chaque document, vous pouvez personnaliser les conditions et le délai de paiement.
Généralement, c'est vous qui établissez vos conditions de vente et vos clients sont sensés les respecter. Ainsi, vous pouvez définir vos conditions générales de vente dans les options ainsi que le délai de paiement habituel.
Le logiciel vous proposera de relancer automatiquement les mauvais payeurs dès lors que leur délai de paiement sera expiré.
Pour vous rappeler des conditions spécifiques à certains clients (généralement les moins nombreux et bien connus), vous pouvez utiliser le champ “mémo” de chaque fiche client.
BeDesk ne lie pas l'échéance de paiement à la fiche du client mais aux documents (donc les factures). D'abord parce que pour un même client, vous pouvez établir des conditions de paiements différentes en fonction des services ou des produits que vous facturez avec ou sans factures d'acompte. Ainsi, vous pouvez vendre des produits comptant est facturer des services avec la possibilité de payer à 30 jours (tous cela pour le même client).
Il s'en suit qu'il est plus souple de gérer l'échéance des paiements à partir des documents et non de les “geler” à partir de la fiche du client.
Pour personnaliser un délai de paiement, il suffit de cliquer sur le nombre de jours indiqué dans le volet “Synthèse du document”. Si votre client bénéficie de 30 jours pour effectuer son paiement, indiquer tout simplement 30. Si votre client doit effectuer son paiement comptant, indiquer 0. Il n'y a rien de plus simple.
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