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Il arrive parfois que des personnes nous envoient du courrier dans lequel elles expriment leur mécontentement relatif à l'impossibilité de supprimer directement des documents comme des factures, bons de livraison ou de commande, des devis ou des clients de leur base de données BeDesk.
Il est vrai que certains logiciels autorisent ce genre de manipulations. Toutefois, leur utilisateurs ignorent très souvent que les éditeurs de ces produits plus “laxistes” se déchargent également de toutes responsabilités quant à l'utilisation de leur produit que pourrait entreprendre les utilisateurs (les fonctions sont proposées, mais l'utilisateur est l'unique responsable de l'utilisation et en subira seul les désagréments).
Nous ne cautionnons absolument pas cette politique.
Les logiciels qui autorisent la suppression des données sont notés par l'administration fiscale et leurs utilisateurs peuvent bénéficier d'un contrôle adapté (ils peuvent en effet soustraire des documents de leur comptabilité, cela ouvre la porte à toutes sortes de fraudes possibles).
Dans le but de préserver la réputation de nos utilisateurs ainsi que celle de notre produit, nous respectons scrupuleusement toutes les normes fiscales et les directives européennes.
Ainsi, notre produit ne permet pas la suppression pure et simple des informations.
Lors d'une utilisation qui respecte les directives fiscales, il n'est nullement nécessaire de dissimuler des informations.
Ainsi, en cas d'erreur, les corrections sont également apparentes. Celles-ci constituent en elles-même la justification de la correction (cela étant, vous ne rencontrerez aucun souci à ce niveau en cas de contrôle).
Pour le reste, nous ne sommes pas nécessairement solidaires de nos concurrents qui se déchargent systématiquement de toutes responsabilités quant à l'emploi de leur produits par les utilisateurs.
Nous nous efforçons de proposer un produit sûr, fiable et qui respecte scrupuleusement les normes fiscales (dans notre propre intérêt ainsi que dans celui de nos utilisateurs).
Sur ce point, soyez rassuré!… Le logiciel est capable de gérer efficacement une quantité très importante de données qui va nettement au délà de vos besoins. Vous ne gagnez donc rien en essayant de supprimer des données.
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