BeDesk Express 2012 : Historique des mises à jour

BeDesk Express Facturation 2012 a été publié le 24 décembre 2011.

Son support officiel s'est terminé le 24 décembre 2012. Le support prolongé «LEGACY» de cette version s'est par contre terminé le 24 décembre 2013.

Nous ne pouvons, en aucun cas, être tenu pour responsable des problèmes que vous pouvez rencontrer si vous choisissez de continuer d'utiliser cette version du logiciel.

Le logiciel BeDesk 12 n'a pas été conçu pour fonctionner sur les systèmes d'exploitation mis à jour ou publiés après le 24 décembre 2012. Vous pouvez donc rencontrer des problèmes si le système d'exploitation de votre ordinateur est plus récent.

Certains problèmes sont toutefois connus et peuvent être résolus facilement en actualisant la version de votre logiciel par rapport à la version de votre système d'exploitation.

• FS#186 : Problèmes de compatibilité avec Mac OS X 10.9.
• En outre, BeDesk 12 nécessite Java 6 et ne peut fonctionner correctement avec Java 7. Or, Java 6 n'est plus supporté depuis février 2013 http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/eol-135779.html#Java6-end-public-updates.

1. FS#9 : Inventaire non actualisé lorsqu'on transforme une facture en bon de livraison.
2. FS#10 : L'inventaire n'est pas actualisé lorsqu'on transforme un devis en facture.
3. FS#11 : Compatibilité avec Microsoft Windows 8.
4. FS#42 : Compatibilité Java 7.
5. FS#109 : Lorsqu'on change une option qui nécessite le redémarrage, cela peut briser la synchronisation.
6. FS#106 : Lorsqu'on produit une note de crédit en annulant une facture avec remise globale, la note de crédit ne tient pas compte des montants sans remise.
7. FS#91 : Icônes du volet de fonctions “Rechercher” du panneau “Clients” ne sont pas grisés.
8. FS#78 : Réouverture intempestive de la liste d'articles à insérer lorsqu'on revient sur la cellule Ref.
9. FS#75 : Rappel de la liste d'articles à insérer lorsqu'on ouvre la liste à partir de le cellule “Ref”.
10. FS#121 : Erreur du calcul de la remise globale sur le sous-total HTVA.
11. FS#98 : Fautes d'orthographe dans la fenêtre de sélection du type de document.
12. FS#97 : Ordre des clients dans le widget “Derniers clients” du tableau de bord.
13. FS#152 : Obtention de la certification Microsoft pour Windows 8.
14. FS#126 : Ajout de la note “auto-liquidation” aux mentions légales de TVA cocontract et intracom (LU).
15. FS#125 : Ajout de la note “auto-liquidation” aux mentions légales de TVA cocontract et intracom (FR).
16. FS#124 : Ajout de la note “auto-liquidation” aux mentions légales de TVA cocontract et intracom (BE).
17. FS#159 : Multiples correctifs dans la procédure d'exportation de books PDF.
18. FS#160 : Fuite de mémoire lors de l'impression d'une liste de documents longue.
19. FS#157 : Clients intracommunautaires voient leur mode TVA changer inopinément.
20. FS#117 : Le graphe de comparaison du CA de 2 années n'ajoute les mois dans le bon ordre.
21. etc…

Cette version transitionnelle est exclusivement destinées aux utilisateurs qui souhaitent passer à Microsoft Windows 8 avant la parution de BeDesk 13.

• Cette révision n'apporte pas d'amélioration par rapport à la version classique. Il s'agit d'un paquetage transitionnel destiné uniquement aux utilisateurs qui passent à Microsoft Windows 8 avant le 24 décembre (date de la parution de BeDesk 13 - version parfaitement adaptée pour Windows 8).
• Consultez cet avis: Une version transitionnelle de BeDesk 12 sera disponible pour Microsoft Windows 8 sur BeDesk-Planet.com

• Suivez ce lien pour installer «BeDesk 12 pour Windows 8»: http://wiki.bedesk-express.com/windows:bedesk12_for_windows8.

Cette révision corrige un problème: NOUS VOUS INVITONS VIVEMENT A REALISER CET MISE A JOUR SANS ATTENDRE.

• Correctif d'un bogue de la numérotation des documents dans les rapports où, dans certains cas, le numéro affiché dans le rapport ne correspondait pas au numéro du document. Ce défaut est à présent corrigé.

• Correctif mineur permettant d'obtenir plus de détails sur la cause de certains problèmes (en cas de message d'erreur, par exemple). Ceci peut rendre plus facile le dépannage du logiciel en cas de souci.

• Ajout d'une fontion de déboguage dans le composant du tableau de bord.
• Correction de l'intitulé du menu “TPS/TVA” → “TPS/TVH” pour le profil Canada.
• Propagation de la mise à niveau du composant Abstrasy vers la révision 6341.
• Adaptation de la macro de fiscalité Canada-Québec.
• Intégration de BeDesk-Planet.com dans le tableau de bord.

• Mise à jour du composant Abstrasy 1.0.6319.0.
• Garde-fou qui protège contre le problème suivant: “Chargement de fichiers corrompus: dépassement du nombre de détails prévu”. Ce garde-fou de corriger un problème de corruption rencontré lors de l'importation de fichiers de BeDesk 11 vers BeDesk 12.

• Correction d'un souci dans le tableau de bord: le widget “Documents planifiés” n'était pas rétracté lorsqu'on cliquait sur la barre de titre. Ceci est à présent corrigé.
• Amélioration de l'alignement des informations du ruban de la calculatrice virtuelle.
• Correctif IMPORTANT relatif à une modification du format d'interrogation de la base de données ec.europa.eu/taxation_customs/vies (base de données des numéros de TVA de la Commission européenne). Le format de la requête étant modifié, il faut appliquer ce correctif pour pouvoir inérroger la base de données.

• Amélioration du rendu des documents dans l'aperçu. Prend notamment en considération le rendu de polices de caractères avec des tailles fractionnaires.
• Nouvelle option permettant de spécifier l'épaisseur des traits de les tableaux.
• Ajustement des bordure des tableau avec meilleur niveau de correction.
• Correctifs dans le générateur de rapports.
• Nouvel outil: calculatrice avec ruban.

• Correction d'un petit souci dans l'indication du nombre de e-mails à envoyer lorsqu'on envoie une liste de documents par e-mail. Le programme affichait le décompte des messages envoyés par rapport à la taille de la liste initiale non filtrée (ce qui pouvait être alarmant pour l'utilisateur, bien que le logiciel effectuait bien le travail prévu et pas plus). A présent, le nombre total de messages à envoyer correspond au nombre de documents effectivement filtrés.

• Correction mineure et garde-fou dans le contrôle du focus du tableau de bord. Ceci pour éviter les pertes de suivi de la souri et les saut de la barre de défilement lors du rafraichissement du contenu du tableau de bord.

• Divers correctifs du tableau de bord. La plupart de ces corrections sont relatives au rafraichissement des composants visuels. Par exemple, il pouvait arrivé que le survol de la souri sur des liens ou des boutons ne déclenche plus d'animation visuelle (sans toutefois rendre inutilisable les zones cliquables).
• Les répercutions de ces correctifs touchent également l'assistant du premier démarrage qui pouvait parfois resté bloqué lorsque le chargement des éléments visuels était trop long sur certaines machines (d'un chargement basé sur le temps, nous passons à une séquence d'appels successifs et déclenchée par le résultat de l'action précédente - Cette explication est un peut technique, mais elle constitue aussi une amélioration de la gestion des évènements des composants visuels).

• Propagation de la mise à niveau du composant Abstrasy vers la révision 6317.
• Correction d'un souci dans l'activation des relances sur devis. Malgré le retard, l'icône “Relance” n'apparaissait pas pour les devis alors qu'il apparaissait bien pour les factures. Ce souci est maintenant corrigé.
• Correction d'un souci dans la propagation des changements d'état 'imprimé' à partir de la liste de documents. Ce problème est maintenant corrigé.
• Ajoute d'une nouvelle barre de départ rapide dans la partie supérieure du tableau de bord. Celle-ci offre un accès rapide aux outils pratiques les plus souvent utilisés. Elle comprend des liens directs vers les principaux réseaux sociaux: Facebook, Google+ et Twitter. Elle donne aussi la possibilité d'écrire directement un e-mail à l'aide du programme de courrier électronique défini par défaut dans le système d'exploitation, de démarrer le navigateur web sur la page d'accueil que vous souhaitez et d'explorer les fichiers de l'ordianteur. Tout cela sans quitter BeDesk.
• Ajout de la fonction “Communiquer”/“Envoyer un e-mail au client” sur le panneau “Client”. Cette nouvelle fonction ouvre directement le programme de courrier électronique et permet d'envoyer un e-mail à l'adresse e-mail du client sans quitter BeDesk.

• Correctif du système de sauvegarde optimisé du gestionnaire d'articles. Dans certains cas, le stock était mis à jour durant la session, mais pas enregistré sur le disque. Ce correctif important corrige le problème en forçant l'enregistrement des données du stock dans certaines situations (malgré l'optimisation).
• Correction d'une faute d'orthographe dans un intitulé du menu “Outils”.
• Amélioration du message d'accueil en cas de redémarrage nécessaire du programme.

• Ajout des champs des champs {DOCUMENT:DENOMINATION}, {DOCUMENT:ADRESSE}, {DOCUMENT:CP}, {DOCUMENT:LOCALITE} et {DOCUMENT:PAYS} dans le système d'évaluation des macros de fiscalité. Chaque champ est remplacé par une chaîne de caractères et peut être traité comme tel dans la macro. Il est alors possible de déterminer une taxe ou un précompte supplémentaire en fonction du pays, de l'adresse, ou du statuts social du client (à qui est adressé le document).
• Suppression définitive de la prise en charge du format de fichier déprécié UTF (ce format est désapprouvé depuis BeDesk 2011). Seuls les fichiers B5F sont à présent supportés pour l'enregistrement des données.
• Correction d'une faute d'orthographe dans l'intitulé “Évolution du CA” lorsque le volet du tableau de bord est replié.
• Propagation de la mise à niveau du composant Abstrasy vers la révision 6316.
• Ajout d'un nouveau composant de l'interface du logiciel.
• Possibilité d'inverser l'ordre du code postal et de la ville dans l'adresse sur les documents.
• Amélioration du profil Canadien: (1) Prise en compte de l'inversion entre le code postal et la ville, (2) prise en compte du code de la province pour déterminer et calculer automatiquement la taxe provinciale, (3) élimination des informations inutiles comme le n° de TPS/TVH et TVQ du client, etc…
• Ajout d'une macro générale pour personnaliser et automatiser la gestion des taxes tout-en-un. Cette amélioration est consécutive à la meilleure prise en charge du profil canadien. La macro générale du nouveau profil détermine chaque taxe en fonction de la province où sont réputés être livrés les articles: Par exemple, s'il s'agit de la province du Manitoba (MB), la macro appliquera automatiquement la taxe sur les ventes TVD de 7% sur le montant des articles taxables au fin de la TPS, taxe non comprise. D'un autre coté, si la fourniture est relative à un client de Montreal au Québec (QC), la macro appliquera automatiquement la TVQ de 9.5% sur le montant des articles taxables, TPS de 5% comprise. Le profil du logiciel pour le Canada gère ainsi automatiquement les taxes des 10 provinces et 3 territoires du Canada.
• Amélioration des profils simplifiés sans TVA: élimination d'informations inutiles et divers correctifs (France auto-entrepreneur et Suisse facturation simplifiée).
• Adaptation de la largeur des bords des sélecteurs de TVA par défaut sur le dialogue client (pour 4 taux, sur mac, pas assez large).

• Correctif de la sauvegarde de la mention du 4ième taux de TVA/TPS/TVH. Cette correction est à présent appliquée (IMPORTANT).
• Nombreuses améliorations et adaptations des profils Canada/Québec, Tunisie, Maroc et Suisse. Ceux-ci voient nottament la suppression de la mention “intracommunautaire” qui est inutilisé.
• Corrections divers et amélioration de l'intégration du profil TPS/TVH: (1) Adaptation de l'interface des options qui ne fait plus mention de la TVA, mais bien de TPS/TVH. (2) Aide proposée pour la TPS/TVH et TVQ lorsque c'est l'option choisie. (3) Redémarrage nécessaire anticipé pour appliquer les nouvelles options avant l'affichage de la fenêtre d'options (qui au premier démarrage propose toujours la TVA). (4) Modifications importantes de l'éditeur de client qui propose tous les modes TPS/TVH, ainsi que la saisie correcte des numéros de registre de la TPS/TVH et de la TVQ. (5) Modifications dans la prise en charge du code ISO du pays ou territoire local. Tous ces points sont à présent améliorés ou corrigés.
• Corrections divers: (1) Débraillage du contrôle “à la mode TVA européenne” lorsque ce n'est pas nécessaire dans le profil courant. Ceci est une grande amélioration pour les utilisateurs Suisse et Canadiens. (2) Quelques fautes d'orthographes dans les commentaires d'aide. (3) Forçage du calcul des grands montants après la prise en compte des macros de fiscalités (IMPORTANT). (4) Le widget “Documents en cours” est maintenant un widget optionnel.
• Améliorations de l'interface: La fenêtre prend automatiquement un peu plus de place horizontale lorsque que la taille de l'écran le permet.
• Correctif de l'aperçu des dossiers: Celui-ci affichait le Total TVA comprise sans tenir compte des éléments de fiscalité (bien que cela apparaisse bien sur les documents imprimés). Ce correctif rectifie cette omission.

• Ajout d'un garde-fou dans l'optimiseur de gestion interne d'allocations mémoire de la base de données. L'objectif de ce garde-fou estpurement préventif. Il s'agit d'un renforcement.
• Ajout des fonctions Exporter/Importer à partir d'un fichier modèle MCLTX. Il s'agit de fichiers modèles à partir desquels on peut exporter et importer les coordonnées d'un client d'une base de données vers une autres.
• Ajout des fonctions Exporter/Importer à partir d'un fichier modèle MDOCX. Il s'agit de fichiers modèles à partir desquels on peut peupler le contenu d'un document. Nouveau profil Canada/Québec: Prend en compte les taxes TPS/TVH à 5, 12, 13 et 15% ainsi que la TVQ de 9,5% (pour le Québec) sur uniquement les articles taxés.
  
  Remarque: Le nouveau profil ne s'applique automatiquement que sur une nouvelle base de données. Il n'est pas automatiquement appliqué sur une base existante. L'utilisateur peut toutefois adapter facilement la configuration de sa base de donnée en modifiant (à la main) quelques options de sa base de données (Consultez: Comment actualiser le calcul de la TVQ à 9.975% d'une base de données existante à partir de janvier 2013?).
  
  
• Correctifs dans la substitution interne des macros pour l'évaluation des scripts de fiscalité. Il s'agit d'une révision importante également.

• Gestion de la TVA adaptée et améliorée pour assurer la prise en compte de 4 taux de TVA non nuls. CETTE REVISION DOIT ETRE APPLIQUEE SYSTEMATIQUEMENT POUR TOUS LES UTILISATEURS DONT LE SIEGE SOCIAL EST BASE EN FRANCE ET AU LUXEMBOURG. L'application de cette révision est également conseillée pour tous les autres utilisateurs.Cette révision inclut notamment l'ajout de la nouvelle TVA française de 7,00%. A ce sujet, aucune révision antérieure n'est capable de gérer ce taux correctement (il ne suffit pas de changer le taux de 5,50% en 7,00% - le taux de 5,50% reste valable pour certains produits et services - il faut donc gérer jusque 4 taux de TVA non nuls, ce que seul BeDesk 12 peut faire).
• Retrait d'un fonctionnalité dépréciée: La fonction “copier/coller” tous les détails d'un document a été dépréciée et est remplacée avantageusement par la fonction “créer à partir d'un modèle” (ce qui revient au même avec moins de manipulations et un risque plus faible d'erreur - voyez la documentation du logiciel).

• Correctif du gestionnaire d'encaissements. Sur certains profils, un problème a été détecté dans la prise en compte du sens de l'opération (encaissement sur une facture et remboursement sur une note de crédit). Ce souci peut bloquer l'enregistrement (sans risque de perte de données, l'enregistrement ne peut être fait et les données restent dans l'état). L'utilisateur doit alors abandonner l'enregistrement et cliquer sur “payé” ou “remboursé” pour valider son opération. L'enregistrement est alors de nouveau actif. Ce correctif élimine se problème. CETTE REVISION DOIT ETRE APPLIQUEE SYSTEMATIQUEMENT. Nous vous invitons vivement à mettre à jour votre logiciel dans les plus brefs délais.
• Modification de la fréquence de recherche de mises à jour disponibles pour le nouveau produit. A présent, la vérification est journalière.

• Correctif important du gestionnaire de stock. Dans le cas où un document était corrigé par ajout d'un article supplémentaire, cet article n'était pas toujours pris en compte. Ce correctif corrige ce problème. IL EST FORTEMENT CONSEILLE D'APPLIQUER CE CORRECTIF.
• Correctif de la liste des documents à imprimer. L'état “imprimé” n'était pas toujours reporté dans la liste (bien que pris en compte au démarrage suivant du programme). Ce souci est à présent corrigé.
• Modification d'une option lors de la création d'une nouvelle application. Cette modification concerne l'affichage des petites boîtes ToolTips qui s'affichent avec un petit commentaire d'aide. Ces boîtes ne s'affichent plus au survole de la grille de détails d'articles.

• Premier correctif du programme: Celui-ci corrige un petit souci dans la mise à jour de l'inventaire lors de la sauvegarde d'un document. Ce problème pouvait bloquer le gestionnaire de stock et empêcher l'enregistrement du dernier document en cours d'édition. Il était toujours possible de fermer le logiciel puis de le redémarrer pour récupérer les données dans un état cohérent. Ce correctif élimine ce problème. Cette nouvelle mise à jour est fortement conseillée.

• Garde-fou qui prend en compte une exception supplémentaire rencontrée lors de l'activation du produit sur certains systèmes.
  
  Il est NECESSAIRE de réaliser la mise à jour de votre logiciel pour appliquer cette révision. Si vous rencontrez des soucis relatifs à l'activation du logiciel, vous ne pourrez obtenir une activation définitive qu'après avoir appliqué cette révision.

• Garde-fou contre l'échec de l'activation du logiciel sur certaines configurations (le serveur d'activation répondant correctement, mais le logiciel ne sachant pas recevoir la réponse). Ce garde-fou protège le logiciel contre un conflit lors de la communication sur certains postes. (Cette mise à jour est recommendée dans tous les cas, même si vous ne rencontrez pas le problème).

• Nouveau programme original (voir explications ci-dessous).

Notre nouveau produit, BeDesk Express Facturation 2012, est disponible depuis le 24 décembre 2011 sur http://www.bedesk-express.com.

BeDesk Express Facturation 2012 apporte de nombreuses améliorations importantes par rapport au logiciel BeDesk Express Facturation 2011. Bien entendu, BeDesk 2012 est un nouveau produit. Il ne s'agit pas d'une simple mise à jour de BeDesk 2011.

Si vous êtes déjà un utilisateur du logiciel BeDesk 2011…

Si vous êtes déjà un utilisateur du logiciel BeDesk Express Facturation 2011, vous pouvez, sans peine, migrer votre application actuelle vers BeDesk 2012. Une procédure sûre et très facile à réaliser vous est proposée. Aucune compétence technique n'est vraiment nécessaire. Il s'agit d'un vrai jeux d'enfant!…

De plus, si vous êtes un utilisateur fidèle qui suit l'évolution du produit, vous pouvez également profiter d'une offre exclusive particulièrement avantageuse: 50% de remise lors de l'achat de vos nouveaux codes d'activation BeDesk 2012!…

Comment profiter de cette offre exclusive ?…

C'est très simple!… Si vous possédez une licence pour BeDesk Express 2011, vous pouvez introduire vos codes d'activation BeDesk 2011 sur la page d'achats en ligne de votre nouvelle licence pour BeDesk 2012. Vos anciens codes vous permettent ainsi d'obtenir votre nouvelle licence BeDesk 2012 à moitié prix.

Quelques minutes plus tard, vous recevez des nouveaux codes d'activation à l'adresse e-mail de votre choix. Vous pouvez utiliser ces codes pour activer votre nouveau logiciel BeDesk 2012 et poursuivre votre activité normalement avec celui-ci.

Remarque importante: Contrairement à la plupart des formules de «licence de mise à jour» proposées habituellement dans le commerce, vous pourrez carrément oublier et désinstaller votre ancien logiciel. Grace à BEDESK, vous disposez en finalité d'une nouvelle licence complète, autonome et équivalente à celle que vous aviez pour l'ancien produit.

A l'origine du développement du nouveau produit BeDesk 2012, il y a d'abord eut un constat.

En effet, dans le domaine du développement de logiciels, nous connaissons une situation totalement unique en son genre : Plus les ordinateurs deviennent puissants et plus les logiciels deviennent lourds et gourmands en ressources.

Selon une étude réalisée par le WWF (voir le «Guide pour un système d'information éco-responsable» publié par WWF France¹⁾ en avril 2011 - Consultez ce guide: wwf-guide-ntic_0.pdf), outre les durées de garantie, les logiciels constituent le principal facteur d’obsolescence des équipements informatiques.

Ce constat est alarmant!… En général, la puissance nécessaire pour exécuter un logiciel double d'une version à la suivante.

Si on appliquait cela au domaine de l'automobile, cela reviendrait à consommer 2 fois plus de carburant à chaque nouvelle génération de véhicules pour parcourir exactement le même nombre de kilomètres à la même vitesse.

Cela a évidemment un impact très important sur la durée de vie du matériel informatique de l'entreprise. On considère qu'il faut, par exemple, 70 fois plus de mémoire vive aujourd'hui qu'il y a 12 ans pour rédiger une simple page de texte sur un ordinateur. La nécessité d'utiliser un matériel de plus en plus performant pour effectuer le même travail est considérable. Ainsi, selon GreenIT²⁾, la durée de vie moyenne d'un ordinateur est passée de 10 ans à moins de 3 ans en seulement quelques années. Or, la fabrication et la fin de vie d'un ordinateur concentrent les principales nuisances écologiques (164kg de déchets par poste dont 24kg hautement toxiques ³⁾) et économiques (à travers le coût supplémentaire nécessité par l'achat et l'installation d'un nouveau matériel).

Enfin, l'augmentation de la puissance de calculs et de la mémoire requise par les logiciels est en totale contradiction avec les efforts visant à réduire la consommation d'énergie des composants électroniques de l'ordinateur.

En effet, la consommation d'énergie de l'ordinateur est proportionnelle à la quantité de ressources utilisées par les logiciels. Ainsi, plus un logiciel est gourmand en terme de puissance de calculs et de mémoire, et plus l'ordinateur consommera de l'énergie.

En conclusion, même si vous disposez d'un ordinateur conçu pour consommer moins d'énergie, si les logiciels que vous utilisez nécessitent des traitements lourds et beaucoup de mémoire, votre ordinateur ne pourra pas fonctionner en mode économique. Il s'agit d'un paradoxe très étonnant mais bien réel, malheureusement.

Ainsi, en tant qu'éditeur de logiciels responsable, BEDESK a décidé d'adopter un modèle de développement éco-responsable et de produire des nouveaux produits plus efficients et qui permettent une utilisation plus durable du matériel informatique.

BeDesk 2012 est le premier de ces logiciels…

Comme vous avez pu le constater lorsque vous avez découvert le nouveaux logo BeDesk Express 2012 (en haut de page), sa couleur «thème» est le vert. Ce choix de couleur convient parfaitement car il s'inspire directement de notre nouvelle vision du développement : l'éco-conception logicielle.

L'éco-conception logicielle est l'art de concevoir des logiciels en veillant à réduire leur empreinte écologique et économique.

Bien entendu, cela ne signifie absolument pas qu'un «éco-logiciel» est moins performant qu'un logiciel conçu sans tenir compte de ces préoccupations. Au contraire, le meilleur moyen de réduire l'impact écologique et économique d'un programme consiste justement à le rendre plus efficient.

C'est pourquoi, nous avons volontairement décidé de bloquer la quantité de ressources et la puissance de calculs nécessaires pour utiliser le logiciel. Il ne faut aucune ressource matérielle supplémentaire pour pouvoir utiliser BeDesk 2012 par rapport à ce qui était nécessaire pour utiliser correctement BeDesk 2011. Pas un octet de plus!…

Par contre, on a malgré tout augmentés les capacités du logiciel en optimisant considérablement ses fonctions internes et son gestionnaire de base de données. Ces changements ont nécessités un travail de développement et des adaptations très importantes. Cela a nécessité un investissement conséquent de la part de notre société.

En finalité, nous pouvons vous proposer un nouveau logiciel bien meilleur que le précédent.

BeDesk 2012 requière toujours la même quantité de mémoire que BeDesk 2011, mais il peut y stocker jusque 40% de données en plus tout en gérant jusque 6 taux de TVA différents par document (au lieu de 3).

De plus, ces optimisations améliorent également les performances du logiciel. En règle générale, BeDesk 2012 s'avère 2 fois plus rapide que BeDesk 2011 lors de la plupart des traitements «longs» (c-à-d, préparation des listes, rapports, recherches, etc…). La durée des traitements nécessaires est donc plus courte. Votre ordinateur est donc moins sollicité et, par conséquent, sa consommation d'énergie diminue.

En outre, comme il n'est pas nécessaire de disposer d'un matériel plus puissant pour exécuter BeDesk 2012, la mise à jour du logiciel ne vous oblige pas à changer d'ordinateur ou à augmenter les capacités de celui-ci. Vous pouvez donc envisager une utilisation plus durable de votre matériel informatique ⁵⁾.

Enfin, nous adaptons aussi toutes nos procédures de manière cohérente dans l'intérêt des utilisateurs.

En effet, la plupart des éditeurs de logiciels ne tiennent pas encore compte des préoccupations liées à la nécessité d'utiliser plus durablement le matériel informatique, aussi de nombreux utilisateurs «éco-responsables» se privent volontairement des avantages des mises à jour de leurs logiciels par crainte des conséquences sur leur matériel (les impacts écologiques et économiques dont nous avons parlé plus haut).

Or, l'amélioration des logiciels passe inévitablement par un support performant et des mises à jour efficaces.

En outre, le remplacement d'un logiciel par un autre ne produit pratiquement aucun déchet ⁶⁾.

Un logiciel est quelque chose d'immatériel, il est donc tout-à-fait possible de le mettre à jour d'une façon «éco-responsable». C'est ce sur quoi nous travaillons déjà depuis plusieurs années avec les produits BeDesk. Notamment, en ne proposant l'installation et les mises à jour des produits uniquement que par téléchargements (pas de boîte, ni de CDROM = pas de déchets ; De même, pas de transport physique = impact carbone quasiment nul).

De plus, depuis sa toute première version disponible, le logiciel BeDesk fonctionne sur le principe d'une architecture modulaire (vous activez seulement les services et les modules dont vous avez vraiment besoin, vous n'êtes pas obligé d'activer systématiquement tous les services disponibles). Ceci est une option particulièrement économique mais aussi écologique. En effet, vous n'avez pas besoin d'activer des fonctions superflues que vous n'utiliserez probablement jamais (une estimation avance qu'il est possible d'économiser entre 5 et 30% des ressources d'un ordinateur simplement en désactivant les fonctions superflues).

A présent, nous proposons un produit logiciel «éco-responsable» accompagné d'un service de mises à jour également «éco-responsable».

Vous n'avez pas à craindre de devoir changer de matériel informatique à la suite de la mise à jour de nos logiciels. Au contraire, en effectuant vos mises à jour, vous bénéficierez de logiciels plus efficients, plus économiques et plus écologiques.

Bien entendu, nous n'entendons pas par là faire des miracles. Mais, nous avons la conviction que le développement éco-responsable est un bénéfice majeur qui ne devrait être négligé par personne (aussi bien nous que vous, les utilisateurs).

En effet, en considérant le nombre important d'utilisateurs du produit, les «micro-économies» réalisées par chaque utilisateur s'ajoutent et contribuent alors, collectivement, à réduire l'impact écologique du produit d'une manière très significative.

Voudrez-vous contribuer à cette entreprise ?… En tout cas, vous êtes sûr d'une chose: Que se soit pour protéger notre environnement et réduire l'impact de votre activité sur celui-ci, ou que se soit par souci de réaliser des économies, vous serez toujours gagnants en utilisant et en suivant l'évolution de nos produits.

Bien sûr, BeDesk 2012 n'a pas pour seule vocation d'être un logiciel «éco-responsable» (probablement, le premier dans son domaine d'activité). Il apporte aussi tout un lot de nouvelles fonctionnalités très pratiques et attendues par de nombreux utilisateurs.

Comme nous l'avons dit plus haut, BeDesk 2012 comporte un nouveau gestionnaire de base de données. Celui-ci double pratiquement les capacités du logiciel par rapport à la version 2011. Il est ainsi notamment possible de gérer jusque 6 modes TVA différents par document (un nombre maximum supérieur aux besoins réels de la plupart des sociétés).

De plus, contrairement aux versions précédentes du produit, BeDesk 2012 permet à l'utilisateur d'éditer ses articles à partir de n'importe quel type de TVA. Il n'est plus obligé de commencer toujours par les modes spéciaux (exonération, intracommunautaire, etc…) puis d'ajouter les modes normaux.

Il en résulte que l'ergonomie a fortement été améliorée à ce niveau. Par exemple, l'utilisateur a maintenant la possibilité de permuter l'ordre des articles et même des groupes de TVA. Vous pouvez donc très bien ajouter des articles exonérés après avoir saisi des articles assujettis à une TVA normale.

Le logiciel gagne donc en souplesse et en clarté, mais aussi en efficacité.

Par exemple, avec BeDesk 2012, il est possible de fixer des échéances (délais de paiement) à autant de jours «fin de mois»… Cette fonctionnalité était très demandée, la voici maintenant disponible.

Il est également possible d'indiquer directement dans le gestionnaire de stock les quantités d'articles «à recevoir», c-à-d ceux que vous avez commandés auprès de votre fournisseur, mais que vous n'avez pas encore reçus. Cette fonctionnalité vous simplifiera la vie et vous n'aurez plus besoin de comptabiliser vos unités sur vos différentes formules de commandes d'achats.

L'interface graphique du logiciel a aussi été revue pour être plus intuitive et plus pratique tout en permettant de voir, d'un simple coup d'œil, toutes les informations nécessaires à l'activité que vous êtes en train de réaliser (recherche, saisie, prévisualisation, etc…). Ainsi, par exemple, lorsque vous ouvrez la liste des clients, chaque ligne «client» vous fourni non seulement la dénomination et l'adresse du client, mais aussi le nombre et les types de documents «en cours» pour ce client.

L'amélioration de la réactivité du logiciel est aussi parfaitement visible. Par exemple, sur un de nos PC de tests, nous avons pu obtenir l'affichage d'une liste de plus de 13700 clients classés dans l'ordre alphabétique en moins d'une secondes avec BeDesk 2012. Cette même liste nécessitait plusieurs secondes de préparations sur le même ordinateur avec BeDesk 2011.

L'expérience d'utilisation est par conséquent nettement plus fluide et agréable en utilisant BeDesk 2012.

Voir aussi:

• Questions fréquentes relatives au plan de support des produits BeDesk