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Autres questions relatives à l'utilisation du logiciel

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2013-06-26T08:32:45+0000

Autres questions relatives à l'utilisation du logiciel * Documents: * Comment créer un avoir ? * Peut-on grouper plusieurs bons de commande sur une seule facture ou un seul bon de livraison ? * Encaissements et conditions de paiements: * Comment personnaliser le délai de paiement de mes factures ? * Comment intégrer un escompte ? * Comment créer des factures d'acompte ? * Comment faire apparaître une RIB sur mes factures? * Gestion du stock: * Certaines sorties…

Comment faire apparaître une RIB sur mes factures?

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2013-06-26T08:42:51+0000

Comment faire apparaître une RIB sur mes factures? C'est très facile. Il existe toutefois plusieurs moyens d'y arriver: 1. Ajouter un RIB sur un document sans modifier les autres: Pour cela, cliquez sur l'onglet <> du document (la facture) puis éditez la zone de commentaires qui s'affichera en bas de votre document.

Je ne trouve pas de colonne pour indiquer les unités

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2013-03-05T10:22:20+0000

Je ne trouve pas de colonne pour indiquer les unités Les utilisateurs du logiciel à partir de BeDesk 2012 dispose d'une option supplémentaire pour pouvoir personnaliser les valeurs affichée dans la colonne “Quantité” et notamment les unités (ex:m2, kg, l, etc

Comment créer un avoir ?

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2013-03-05T10:22:19+0000

Comment créer un avoir ? Un avoir (en France) n'est rien d'autre qu'une note de crédit (dénomination généralement utilisée dans les pays francophones européens, sauf en France). Ainsi, BeDesk utilise la dénomination la plus courante dans la plupart des pays. Cela dit, une note de crédit reste aussi une dénomination valable en France (où la dénomination

Comment personnaliser le délai de paiement sur mes factures ?

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2013-03-05T10:22:20+0000

Comment personnaliser le délai de paiement sur mes factures ? Sur chaque document, vous pouvez personnaliser les conditions et le délai de paiement. Généralement, c'est vous qui établissez vos conditions de vente et vos clients sont sensés les respecter. Ainsi, vous pouvez définir vos conditions générales de vente dans les options ainsi que le délai de paiement habituel.

Comment créer des factures d'acompte ?

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2013-06-26T14:12:43+0000

Comment créer des factures d'acompte ? ATTENTION! Depuis janvier 2013, les obligations en matière de facturation connaissent un changement important (Loi du 17 décembre 2012, M.B. 21 décembre 2012), suivant la directive 2010/45/UE du Conseil du 13 juillet 2010 relative à la facturation.

Je ne trouve pas de fonction pour l'enregistrement des fournisseurs ni pour créer des "bon de commande d'achats" (ou "demandes d'achats")

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2013-03-05T10:22:19+0000

BeDesk 2012 propose des outils supplémentaires qui permettent de gérer plus facilement vos commandes chez votre fournisseur. Voyez l'outil “Échéancier <>” du tableau de bord (lien) et la colonne <> du gestionnaire de stock (

Comment puis-je facturer des frais de port ?

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2013-03-05T10:22:19+0000

Lorsque nous parlons d'<>, il s'agit d'une généralisation qui inclut aussi bien les biens que les services.

Peut-on grouper plusieurs bons de commande sur une seule facture ou un seul bon de livraison ?

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2013-03-05T10:22:20+0000

Peut-on grouper plusieurs bons de commande sur une seule facture ou un seul bon de livraison ? Cette question est souvent posée par des utilisateurs qui utilisaient précédemment un logiciel de gestion de conception plus ancienne. En effet, le groupement de commandes sur une même facture est effectivement une fonction très ancienne.

Je ne trouve pas de fonction 'Impression d'étiquettes'

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2013-03-05T10:22:20+0000

Je ne trouve pas de fonction 'Impression d'étiquettes' BeDesk est conçu pour être le plus simple et le plus pratique possible. Ainsi, si l'on suit cette orientation, on se rend assez rapidement compte que la méthode qui consiste à imprimer des étiquettes (avec l'adresse des clients) puis de les apposer sur des enveloppes n'est ni facile, ni rapide, ni fiable.

Comment intégrer un escompte ?

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2013-03-05T10:22:19+0000

Comment intégrer un escompte ? La notion de l'escompte varie souvent selon l'utilisateur. En effet, certain appellent “escompte” une “remise” sur le montant total à payer. D'autres appellent “escompte” la possibilité pour le client de payer un montant inférieur à celui effectivement facturé sous certaines conditions.

Comment insérer des sous-totaux?

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2013-03-05T10:22:20+0000

Comment insérer des sous-totaux? Dans certains cas, il peut être nécessaire d'insérer des sous-totaux qui correspondent aux prix de lots d'articles ou de services dans une facture ou un devis. Il est très facile d'ajouter un calcul de sous-total dans un document.

Certaines sorties du stock ne semblent pas s'enregistrer

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2013-03-05T10:22:19+0000

Les explications ci-dessous s'applique principalement au logiciel BeDesk 5. Si vous utilisez BeDesk 2011, vous pouvez vous référer à la documentation en ligne du produit sur be11.bedesk-express.com. BeDesk 2011 dispose en effet de fonctionnalités qui améliorent fortement le système de gestion du stock (notamment, les références synonymes, les articles composés, la mise en évidence automatique, etc